Dans le cadre des activités de l’IFEF, un accent particulier est accordé à la communication et visibilité auprès de ses bénéficiaires, partenaires et acteurs de l’éducation.
La stratégie de communication 2024-2027 de l’Institut accorde une place importante à la communication numérique. Pour rendre cette communication encore plus pertinente et proche de ses publics cibles, la production de contenus audio-visuels a été identifié comme un axe important.
Ainsi, l’IFEF lance un appel à candidatures pour la sélection d’une agence de communication ou de marketing chargée de la conception et de la production de vidéos promotionnelles et de communication.
Objectif
L’objectif principal de cette mission/activité est la production de vidéos interactives et engageantes présentant les missions, les actions, les projets et résultats de l’IFEF. Cette initiative vise à moderniser et à renforcer l’image et la réputation de marque de l’IFEF afin de mieux communiquer ses valeurs, ses activités et son impact. Ces productions audio-visuelles incluront des vidéos explicatives des actions menées, des vidéos de présentation des projets, et des témoignages entre autres.
Les objectifs spécifiques de l’activité sont :
- Produire une vidéo de présentation globale de l’IFEF (ses missions, actions, projets, résultats et perspectives) ;
- Produire une vidéo descriptive du programme ELAN ;
- Produire une vidéo descriptive du programme IFADEM ;
- Produire une vidéo descriptive du Centre KIX Afrique 21 ;
- Produire une vidéo du projet RELIEFH ;
- Produire une vidéo des actions sur le volet de la FPT (formation professionnelle et technique) ;
- Produire une vidéo de témoignages des bénéficiaires des actions de l’IFEF.
Durée
L’activité devra être menée sur une période de 2 à 3 mois, à partir d’octobre à décembre 2024.
Un calendrier détaillé des activités sera élaboré en concertation avec l’équipe de l’IFEF et les parties prenantes concernées.
Calendrier prévisionnel
- Date limite de soumission : 25 août 2024
- Pré-sélection : 26 – 31 août 2024
- Entretiens : 02 – 06 septembre 2024
- Notification de sélection : 10 septembre 2024
- Contractualisation : 11 – 31 septembre 2024
- Démarrage des travaux : 01 octobre 2024
- Livraison finale : 10 décembre 2024
Modalité de candidature
Les soumissionnaires sont invités à soumettre une offre technique complète et une offre financière détaillée comprenant les éléments indiqués dans les termes de référence. Les candidatures doivent être envoyées par voie électronique avant la date limite de soumission à l’adresse mail suivante : com.ifef@francophonie.org
La date limite de soumission est fixée au 25 août 2024.
Documents de candidature
– Termes de référence
– Annexe 1 – Offre technique
– Annexe 2 – Offre financière
