Au sein de l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la formation (IFEF) et sous la supervision du Chargé du budget et des finances, le (la) candidate retenu(e) aura pour missions :

1 - d’assurer la comptabilité de l’IFEF et de ses programmes :

  • confirmation des créations de contacts ou d’organismes dans le logiciel comptable SAGE et dans le Système d’Information Global de l’Organisation ;
  • vérification et validation comptable de la dématérialisation des factures ;
  • codification et enregistrement comptable des factures fournisseurs ;
  • suivi des fournisseurs et des relances ;
  • comptabilisation de toutes les autres dépenses et des recettes ;
  • validation des pièces comptables dans le Système d’Information Global de l’Organisation avant migration dans la comptabilité ;
  • vérification des transferts d’écritures dans SAGE ;
  • rapprochement et suivi des opérations de trésorerie (banques, caisses) ;
  • lettrage des comptes tiers ;
  • pointage des comptes généraux ;
  • opérations de clôture.

2 - de tenir l'inventaire et le suivi des immobilisations de l’IFEF ;

3 - de suivre et vérifier les facturations de frais généraux :

  • impressions ;
  • eau ;
  • téléphone et internet.

4 - autres missions :

  • préparer et suivre les missions de la direction de l’IFEF ;
  • évaluer les besoins et demander les devis pour les achats de fournitures ;
  • assurer l’intérim des Assistantes de programme ou de l’Attachée d’administration et de gestion si nécessaire ;
  • exécuter d’autres tâches qui seront assignées, selon les besoins.

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