Assistant(e) d’administration et de gestion

Au sein de l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la formation (IFEF) et sous la supervision du Chargé du budget et des finances, le (la) candidate retenu(e) aura pour missions :

1 - d’assurer la comptabilité de l’IFEF et de ses programmes :

• confirmation des créations de contacts ou d’organismes dans le logiciel comptable SAGE et dans le Système d’Information Global de l’Organisation ;
• vérification et validation comptable de la dématérialisation des factures ;
• codification et enregistrement comptable des factures fournisseurs ;
• suivi des fournisseurs et des relances ;
• comptabilisation de toutes les autres dépenses et des recettes ;
• validation des pièces comptables dans le Système d’Information Global de l’Organisation avant migration dans la comptabilité ;
• vérification des transferts d’écritures dans SAGE ;
• rapprochement et suivi des opérations de trésorerie (banques, caisses) ;
• lettrage des comptes tiers ;
• pointage des comptes généraux ;
• opérations de clôture.

2 - de tenir l'inventaire et le suivi des immobilisations de l’IFEF ;

3 - de suivre et vérifier les facturations de frais généraux :

• impressions ;
• eau ;
• téléphone et internet.

4 - autres missions :

• préparer et suivre les missions de la direction de l’IFEF ;
• évaluer les besoins et demander les devis pour les achats de fournitures ;
• assurer l’intérim des Assistantes de programme ou de l’Attachée d’administration et de gestion si nécessaire ;
• exécuter d’autres tâches qui seront assignées, selon les besoins.