Au sein de l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la formation (IFEF) et sous la supervision du Chargé du budget et des finances, le (la) candidate retenu(e) aura pour missions :
1 - d’assurer la comptabilité de l’IFEF et de ses programmes :
- confirmation des créations de contacts ou d’organismes dans le logiciel comptable SAGE et dans le Système d’Information Global de l’Organisation ;
- vérification et validation comptable de la dématérialisation des factures ;
- codification et enregistrement comptable des factures fournisseurs ;
- suivi des fournisseurs et des relances ;
- comptabilisation de toutes les autres dépenses et des recettes ;
- validation des pièces comptables dans le Système d’Information Global de l’Organisation avant migration dans la comptabilité ;
- vérification des transferts d’écritures dans SAGE ;
- rapprochement et suivi des opérations de trésorerie (banques, caisses) ;
- lettrage des comptes tiers ;
- pointage des comptes généraux ;
- opérations de clôture.
2 - de tenir l'inventaire et le suivi des immobilisations de l’IFEF ;
3 - de suivre et vérifier les facturations de frais généraux :
- impressions ;
- eau ;
- téléphone et internet.
4 - autres missions :
- préparer et suivre les missions de la direction de l’IFEF ;
- évaluer les besoins et demander les devis pour les achats de fournitures ;
- assurer l’intérim des Assistantes de programme ou de l’Attachée d’administration et de gestion si nécessaire ;
- exécuter d’autres tâches qui seront assignées, selon les besoins.